Miten saan itselleni vapauskartan?
käyttöönoton vaiheet
Vapauskartan asentamisessa on yleensä kyse siitä, että käynnistetään tarvittavat tiedonkeruut. Järjestelmän muut komponentit ovat valmiiksi olemassa: tietoa keräävä ja tarjoava pilvipalvelu sekä sen selain- ja kännykkäkäyttöliittymät. Yksinkertaisimmillaan tarvitsee siis vain alkaa toimittaa tietoa omista laitteista/tiloista pilveen, avata käyttöliittymä selaimessa ja voilà: valmis vapauskartta.
Varaustilanteen tietolähteenä voivat olla valmiiksi asennetut anturit, erikseen vapauskarttaa varten asennettavat anturit, tai valmis tietojärjestelmä, johon kerääntyy tietoa varaustilanteesta jossain muodossa. Tiedonkeruun virittämiseen voi tilata asennuspalvelun. Lisäksi yhteisiin tiloihin voidaan asentaa monitoreita, joista reaaliaikaisen tilanteen näkee tarvitsematta kaivaa esille omaa älypuhelinta.
Jos vapauskartasta kerääntyvää tietoa halutaan jatkohyödyntää, se kannattaa ottaa huomioon jo suunnitteluvaiheessa.
Kannattaako vapauskartta ottaa käyttöön meidän tiloissamme?
Joissakin paikoissa ei ole minkäänlaisia tukkeutumisongelmia: kaikkia yhteiskäyttöisiä resursseja on yllin kyllin. Jos pullonkauloja alkaa kuitenkin muodostua, vapauskartta on sekä halvempi että miellyttävämmäksi koettu kuin vaihtoehdot:
-
Jos tilanteelle ei tehdä mitään, aikaa ja vaivaa tuhrautuu vapaiden resurssien etsimiseen. Lisäksi on näkymätöntä töiden hidastumista, kun käyttäjät ennakoivat (usein tiedostamattaan) varaustilannetta: “ei sinne kumminkaan kannata mennä vielä, kun siellä on niin iso jono…” Vapauskartta sen sijaan kertoo ihmisille välittömästi, tarvitseeko jonottaa vai ei.
-
Jos yhteiskäyttöisiä resursseja rakennetaan lisää, se tulee usein kalliiksi, ja lisäksi uudet laitteet/tilat täytyy sijoittaa johonkin uuteen paikkaan. Koska kaikki järkevät paikat ovat yleensä jo käytössä, uudet sijoittuvat kauas ja käyttäjien kannalta epäkäytännöllisiin paikkoihin.
-
Jos vapauskartan sijaan tehdään varausjärjestelmä (kuten usein neuvotteluhuoneille), tukkeutumistilanne usein pahenee, kun ihmiset ennakkovaraavat resurssit yli tarpeen - jotteivät jäisi ilman. Reaaliaikainen vapauskartta sen sijaan ohjaa käyttäjät luonnostaan välittömästi oikeasti vapaille paikoille ja maksimoi niiden hyötykäytön.
Oman vapauskarttapalvelun pystyttäminen
Jos et halua viedä omien tilojesi varaustietoja pilvipalveluun, voit käyttää myös omia asennuksia VVK-ohjelmistosta. Ohjelmisto on dokumentoitu teknologiasivulla ja Github-palvelussa, mutta myös paikallisiin asennuksiin tarjotaan maksullista tukea.